Wij zoeken een Office Manager
Als office manager bij Van Verre ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Met jouw gastvrije ontvangst zijn onze klanten en relaties in goede houden bij je, maar ook zorg je ervoor dat het bij de collega’s aan niks ontbreekt.
Jouw rol is erg veelzijdig. Zo onderhoud je contacten, pak je veel praktische taken op en draag je bij aan een goede werksfeer, zodat iedereen zich thuis voelt en lekker kan werken. Je zorgt ervoor dat ons kantoor in orde en netjes is en je spoort soms ook je collega’s aan om hieraan bij te dragen. Je geeft de plantjes wekelijks water, ontfermt je over het koffie apparaat, ruimt de vaatwasser in en uit en je zorgt dat dagelijks de post op tijd de deur uitgaat.
Ook houd je wekelijks de voorraden en bestellingen bij, zodat je collega’s niet misgrijpen. Je denkt mee over de inrichting en aankleding van het kantoor en je onderhoudt het contact met klusjesmannen, bezorgers en schoonmakers.
Je helpt verder mee met het aannemen van de telefoon en je verbindt deze door naar de juiste collega, en waar mogelijk beantwoord je vragen zelf. In drukke periodes zul je ook reisbescheiden printen.
Jij, in het kort:
- Je bent pro-actief, dienstverlenend ingesteld en kunt zelfstandig werken
- Je bent communicatief vaardig en werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent servicegericht en probleemoplossend
- Jij hebt een gastvrije houding en je gaat graag een stapje verder voor onze klanten en collega’s
- Je hebt oog voor verbetering en durft verbeterpunten ook voor te stellen
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Werkervaring op gebied van office management is een pré.
Wat bieden wij:
- Een afwisselende functie met enthousiaste collega’s in een informele en fijne werksfeer
- Een contract voor 20 uur tot fulltime per week (het aantal uren is bespreekbaar, wat het beste bij je past) en uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
- Het salaris is marktconform, mede gebaseerd op je ervaring
- Reizen met korting naar onze bestemmingen
- Veel eigen verantwoordelijkheid
- Een bijzondere werkplek; in het voormalige stadhuis van Monnickendam, een historisch herenhuis uit de 18de eeuw. Dichtbij Amsterdam: vanaf Centraal Station naar Monnickendam: 20 minuten.
Van Verre in het kort:
Van Verre is uit passie ontstaan en dat voert tot de dag van vandaag de boventoon in ons familiebedrijf! Alle bestemmingen zijn persoonlijk door ons bezocht, kortom: we hebben heel veel kennis in huis. Persoonlijk contact met onze klanten vinden we echt belangrijk. ‘Ken je klant’ is leidend want dan pas kun je een echte reis op maat samenstellen. Naast Van Verre hebben we in 2021 ook de merken Special Traffic en KidsReizen aan ons portfolio toegevoegd waarmee we ons op de Retail (Special Traffic) en maatwerkreizen voor gezinnen (KidsReizen) richten.
Solliciteren?
Ben je enthousiast en zie jij jezelf al bij Van Verre werken? Je kunt je motivatiebrief en cv sturen naar jur@vanverre.nl t.a.v. Juriaan Nijman. Heb je nog vragen, dan kun je ook bellen naar: 0299-475083